Så enkelt skickar du nyhetsbrev till föräldrarna
Digitala verktyg Trots alla nya digitala kontaktvägar är e-post ofta det smidigaste valet. Så här skickar du nyhetsbrev till föräldrar och kollegor.
Facebook, Whatsapp, Instagram … Det finns många kanaler för att skicka ut information till föräldrar och kollegor, men alla brottas med samma problem: de kräver att alla mottagare skaffar ett konto på samma tjänst som du har valt.
Det här gör att mejlutskick i många fall är ett bättre val. Även om e-posten känns föråldrad är fördelen att nästan alla använder den. Nyhetsbrev per mejl är därför ett smidigt sätt att sprida information, men att använda sin -vanliga mejltjänst är en dålig idé.
Ska du mejla en handfull personer går det visserligen bra, men om du skickar mejl till alltför många är risken överhängande att det kategoriseras som spam (skräppost) och stoppas.
Ett bättre sätt är att använda en nyhetsbrevstjänst. Du slipper belasta din egen mejl och får en rad smarta funktioner. Det går exempelvis att skapa olika utskickslistor för olika grupper och du kan se vem som har läst mejlen. Det finns också en inbyggd funktion för den som vill avregistrera sig.
För större utskick kostar den här sortens tjänster pengar, men gratisalternativen räcker långt för en förskollärare. Som alltid när det gäller digitala tjänster är det dock viktigt att du pratar med din chef först. Dataskyddsförordningen (GDPR) reglerar vad man får göra och det här är ett beslut som din arbetsgivare måste fatta.
