Rektorer avlastas – Malmö inför administrativa chefer

Den här artikeln publicerades ursprungligen på lararnastidning.se

Samtliga rektorer på Malmös grundskolor ska få stöd av varsin administrativ chef.
– Som rektor är man jurist, ekonom, företagsledare och pedagogisk ledare. Det är rimligt att ha en administrativ chef, säger Ulf Mazetti, rektor på Slottsstadens skola.

Rektorernas administrativa arbetsbörda behöver ses över har Malmö stad kommit fram till. För att avlasta rektorerna får därför alla kommunala grundskolor en tjänst som administrativ chef under 2018. På så vis ska rektorerna få mer tid att till det pedagogiska ledarskapet.

Slottsstadens skola är en högstadieskola med drygt 500 elever. Rektor Ulf Mazetti delar personalansvaret med två biträdande rektorer, men administrationen tar ändå mycket tid.

– Det stjäl fokus och kraft från mitt primära uppdrag, att vara pedagogisk ledare, säger han.

Ulf Mazetti, rektor Slottsstadens skola i Malmö. Foto: Bengt Karlsson

Han är glad över att snart få en administrativ chef och tror att förändringen förbättrar rektorernas arbetsmiljö. Även om han själv enligt skollagen inte kan släppa alla beslut, kan en administrativ chef ta fram ett beslutsunderlag.

– Det handlar bland annat om att skapa och förfina fungerande rutiner, säger Ulf Mazetti.

Så här ser hans önskelista över administrativa uppdrag att slippa ut:

  • Datainsamling till SCB – ”vi översköljs av olika enkäter som ska administreras. Det äter tid”.
  • Koll på tjänsteplanering, scheman och anskaffning av vikarier.
  • Framplockande av siffror till budgetarbete.
  • Koll på systematiskt brandskydds- och arbetsmiljöarbete.
  • Hur tror du att ditt arbete kommer att ha förändrats, ett år framåt, och med en administrativ chef?

    – Jag tror att jag kommer att ha större möjlighet att coacha och hjälpa min personal att bli ännu bättre ledare i klassrummet och det gör stor skillnad för våra elever.

    Tjänsterna ska tillsättas under 2018 och de administrativa cheferna vara underordnade rektorn.

    – Vi vill ha ett tydligt ledarskap på skolorna, säger Anders Malmquist, grundskoledirektör i Malmö.

    En del skolor får en halvtidstjänst, andra en heltid. Pengarna finns som en reserverad pott hos grundskoleförvaltningen. Om de hade ingått i skolpengen, tror Anders Malmquist att det finns en risk att tjänsterna får stå tillbaka för annat.

    – Vi har en ganska ledargles organisation i svenska skolor och har valt att prioritera det här, säger han.